Platform kerja untuk agen travel & biro tour

Dari chat WhatsApp sampai trip selesai, dalam satu platform.

Jelajahnesia menyatukan inbox WhatsApp tim sales dengan AI, CRM, paket & itinerary, invoice, operasional trip, dan keuangan. Lead dari chat langsung jadi deal, deal jadi trip, trip jadi invoice — tanpa input ulang, tanpa pindah aplikasi.

  • Tanpa biaya per pesan
  • Pakai nomor WhatsApp yang sudah ada
  • Satu login untuk seluruh tim

Masalah yang kami selesaikan

Bisnis travel ramai, tapi tim kewalahan?

Keluhan yang paling sering kami dengar dari pemilik biro travel — dan jawabannya.

Chat calon peserta tenggelam

Puluhan chat per hari di beberapa HP sales. Yang siap DP terlewat, owner tidak tahu siapa yang belum dibalas.

Semua nomor di satu inbox; AI menandai Hot/Warm/Cold.

Sales menunggu Tour Planner

Request paket lewat chat pribadi, HPP dihitung di Excel, proposal terlambat dikirim ke customer.

Request paket, HPP & proposal dalam satu alur.

DP & pelunasan tercecer

Bukti transfer di galeri HP, invoice dibuat manual, kursi open trip bisa overbooking.

Invoice, verifikasi bukti bayar & kuota kursi tercatat.

Operasional trip tidak terpantau

Driver, hotel, manifest dan paspor peserta tersebar di grup WhatsApp yang berbeda.

Satu kartu trip: vendor, checklist, manifest, H-7.

Alur kerja

Satu alur dari chat pertama sampai review

Setiap peran bekerja di tempat yang sama, data berpindah otomatis ke tahap berikutnya.

  1. 1

    Customer

    Chat masuk

    Dari iklan, Instagram, TikTok, atau link paket — semua nomor WhatsApp tim masuk satu inbox.

  2. 2

    Sales

    Lead dinilai AI

    Hot/Warm/Cold lengkap dengan destinasi, pax, tanggal & budget; otomatis jadi deal di CRM.

  3. 3

    Tour Planner

    Paket & proposal

    Hitung HPP dan harga jual, kirim proposal yang bisa disetujui customer dari HP.

  4. 4

    Finance

    Invoice & pembayaran

    Invoice DP & pelunasan, verifikasi bukti transfer, bayar vendor dengan persetujuan.

  5. 5

    Operasional

    Trip berjalan

    Driver, hotel, manifest, data paspor & konfirmasi H-7 dalam satu kartu trip.

  6. 6

    Review

    Trip selesai

    Form review dikirim otomatis; testimoni & foto siap dipakai tim konten.

Fitur

Semua yang dibutuhkan agen travel, saling terhubung

Mulai dari inbox WhatsApp, tambah modul CRM, operasional, keuangan, konten, dan HRD sesuai kebutuhan.

Modul Balasin

Inbox WhatsApp & AI

Semua nomor sales dalam satu inbox realtime, dibalas bersama tanpa saling tumpang tindih.

  • Nomor Ads, Organik & tiap brand di satu layar
  • AI menilai Hot/Warm/Cold + destinasi, pax, tanggal, budget
  • Draf balasan & penanganan keberatan siap kirim
  • Balasan cepat "/", kutip, teruskan, cari chat lama
Modul Kemudi

CRM & penjualan

Setiap chat menjadi deal di pipeline New Lead → Won, untuk sales yang tepat.

  • Sumber lead: Ads, live, WhatsApp, agen
  • Pengingat follow-up & target sales
  • Link paket online: pilih tanggal, isi peserta, bayar DP
  • Komisi agen & kode referral otomatis
Modul Kemudi

Operasional trip & vendor

Tour Planner dan tim lapangan bekerja dari kartu trip yang sama.

  • Paket & itinerary, kalkulasi HPP
  • Kuota kursi open trip & keberangkatan
  • Form vendor & dokumentasi tanpa akun
  • Manifest, paspor peserta, checklist H-7
Modul Kemudi

Keuangan

Uang masuk dan keluar tercatat per trip, sehingga profit riil terlihat.

  • Invoice deposit & pelunasan
  • Verifikasi bukti transfer customer
  • Pembayaran vendor dengan persetujuan
  • Laporan profit per trip & piutang
Konten & HRD

Konten & tim

Tim konten, HRD, dan owner punya ruang kerja sendiri dengan hak akses masing-masing.

  • Kalender konten & laporan live
  • KPI karyawan & rapor bulanan
  • Data karyawan, gaji & inventaris
  • Notifikasi Discord untuk tim

Untuk siapa

Dibuat untuk berbagai jenis bisnis travel

AI menyesuaikan kolom kebutuhan (destinasi, pax, tanggal, budget) dan jenis keberatan dengan bisnis Anda.

Biro tour & private trip

Paket keluarga, honeymoon, corporate gathering: AI merangkum kebutuhan, Tour Planner langsung menyusun proposal.

Penyelenggara open trip

Chat "masih ada kursi?" dijawab cepat, kuota per keberangkatan terkunci otomatis, DP masuk lewat link paket.

Umroh & haji

Jadwal, kuota, cicilan, dan dokumen calon jamaah tercatat rapi dari chat pertama sampai keberangkatan.

Travel lokal & rental

Antar-jemput, sewa kendaraan, dan paket wisata daerah: vendor & driver terkoordinasi dari satu kartu trip.

Keamanan & multi-brand

Aman untuk data customer, rapi untuk banyak brand

Data terpisah per bisnis

Setiap biro punya ruang data sendiri; data penting dan kredensial disimpan terenkripsi.

Hak akses per peran

Owner, Sales, Tour Planner, Finance, Konten, HRD — masing-masing hanya melihat yang perlu.

Tercatat & dicadangkan

Perubahan penting masuk log aktivitas, database dicadangkan otomatis setiap hari.

Multi-brand

Kelola beberapa brand travel dan nomor WhatsApp dalam satu akun, laporan tetap terpisah per brand.

Alamat & logo sendiri

Tim masuk lewat subdomain atau domain sendiri, dengan logo & warna bisnis Anda.

Customer & vendor tanpa akun

Form data peserta, review, dan dokumentasi vendor dikirim lewat tautan aman.

Cara mulai

Siap dipakai dalam hitungan hari

  1. 1

    Konsultasi

    Ceritakan alur bisnis travel Anda; kami sarankan paket yang pas.

  2. 2

    Kami siapkan

    Akun, alamat aplikasi, brand, dan data awal disiapkan tim kami.

  3. 3

    Hubungkan WhatsApp

    Setiap sales scan QR nomornya lewat Perangkat tertaut.

  4. 4

    Tim langsung bekerja

    Pelatihan singkat, lalu chat, deal, trip dan invoice berjalan di satu tempat.

Harga

Harga sederhana per bulan

Langganan bulanan yang sudah termasuk support, update, dan backup. Hubungi kami untuk demo dan penawaran.

Biaya awal (sekali bayar)

Mulai Rp7,5 juta

  • Pemasangan server, domain & SSL
  • Branding nama, logo huruf & tagline
  • Pengaturan nomor sales & akun tim
  • Pelatihan tim 1 sesi
  • Garansi perbaikan 30 hari

Lite

Satu nomor untuk mulai rapi

Rp349.000/bulan

  • Inbox WhatsApp + AI
  • 1 nomor WhatsApp
  • Hingga 3 akun pengguna
  • Analisis AI bawaan 300 chat/bulan
  • Update keamanan & backup harian
  • Respons support 1×24 jam
Pilih Lite
  • Bayar tahunan: gratis 2 bulan.
  • Belum termasuk sewa server/VPS (±Rp350 ribu/bulan) dan domain, atau dapat kami bundel.
  • Biaya pemakaian AI menyesuaikan volume chat; kami bantu siapkan.
  • Fitur khusus di luar jatah jam dikerjakan per proyek dengan penawaran terpisah.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang ada di Jelajahnesia?

Jelajahnesia adalah satu platform untuk agen travel: inbox WhatsApp tim sales dengan AI, CRM & pipeline penjualan, paket & itinerary, invoice & pembayaran, booking online open trip, operasional trip & vendor, konten, dan HRD. Modul yang aktif mengikuti paket yang dipilih.

Perlu WhatsApp Business API atau bayar per pesan?

Tidak. Cukup nomor WhatsApp atau WhatsApp Business yang sudah dipakai tim. Nomor ditautkan lewat scan QR seperti WhatsApp Web (Perangkat tertaut), jadi tidak ada biaya per pesan. Gunakan untuk melayani customer, bukan untuk blast/broadcast massal, agar nomor tetap aman.

Bagaimana agar nomor tidak diblokir WhatsApp?

Gunakan untuk melayani customer yang menghubungi Anda, bukan untuk blast. Pakai nomor yang sudah lama aktif, hindari pesan yang sama berulang ke banyak orang, dan buka WhatsApp di HP utama secara berkala. Panduan lengkapnya ada di menu Koneksi aplikasi.

Apakah HP sales harus selalu online?

Tidak harus. Perangkat tertaut tetap berjalan walau HP offline, tetapi WhatsApp memutus perangkat tertaut bila HP utama tidak aktif sekitar 14 hari.

Apakah customer dan vendor perlu membuat akun?

Tidak. Customer menerima tautan untuk melihat proposal, memesan paket, mengunggah bukti transfer, mengisi data peserta, dan memberi review. Vendor menerima tautan form dokumentasi. Semua tanpa login.

Bisa dipakai di HP?

Bisa. Tampilan menyesuaikan HP, tablet, dan laptop. Cukup buka lewat browser, tidak perlu memasang aplikasi.

Di mana data disimpan dan apakah aman?

Di server khusus untuk bisnis Anda, terenkripsi dan dicadangkan setiap hari. Akses dibatasi per peran dan setiap perubahan penting tercatat. Data tetap milik Anda.

Bisa memakai nama, logo, dan alamat sendiri?

Bisa. Logo dan warna bisnis tampil di aplikasi serta di halaman untuk customer; tim masuk lewat subdomain atau domain sendiri. Butuh server sendiri atau fitur khusus? Hubungi kami untuk paket Private.

Berapa lama sampai bisa dipakai?

Umumnya 1–3 hari kerja, termasuk penyiapan akun, brand, dan pelatihan singkat untuk tim.

Apakah ada kontrak minimal?

Langganan dihitung bulanan. Hubungi kami untuk penawaran tahunan yang lebih hemat.

Siap merapikan bisnis travel Anda?

Jadwalkan demo singkat dan lihat Jelajahnesia bekerja dengan alur bisnis travel Anda.